Smlouva o technické podpoře
Co nabízíme?
Uzavřením Smlouvy o technické podpoře převezmeme správu a údržbu:
- domovních telefonů
- systémů pro řízení přístupů (čipy)
- kamerového systému
- alamů
Co získáte?
- online dohled nad systémem
- pravidelnou technickou podporu
- pravidelné aktualizace (firmware, bezpečnostní záplaty apod.)
- pravidelnou údržbu (fyzicky na místě)
- dohledávání záznamů při incidentech
- vyřízení dokumentů s PČR
- vše dle nařízení GDPR
- evidenci a správu čipů
Všechny důležité dokumenty na Cloudu
Každému zákazníkovi s platnou smlouvou zřídíme složku na našem zabezpečeném Cloudu.
Co ve Vaší složce najdete?
Smluvní dokumentaci (podepsané smlouvy, ceníky, obchodní podmínky, dokumentaci GDPR).
Složku pro stažené záznamy z kamer
Předávací protokoly, instrukce k hlášení požadavků a další provozní dokumenty.
Průběžně zde budou přibývat také případné dodatky či přehledy čerpání služeb.
Jak se k dokumentům dostanete?
K Vaší složce můžete přistoupit kliknutím na následující odkaz: [ODKAZ NA SLOŽKU NA CLOUDU]
Upozornění k přístupu: Přístup je z bezpečnostních důvodů nastaven pro Váš e-mail [E-mailová adresa zákazníka]. Při prvním přihlášení budete možná vyzváni k [ověření identity].
Pokud byste potřebovali přístup nasdílet i dalším kolegům z Vašeho týmu, nebo pokud byste narazili na jakékoliv technické potíže, neváhejte mě kontaktovat odpovídajícím způsobem na tomto e-mailu.
Servisní podpora
Požadavky na servis, hlášení závad
Od 1.3.2026 jsme celý proces navrhli tak, aby byl pro Vás maximálně přehledný – od prvotního nahlášení, přes průběh až po vyřešení požadavku.
Po vyplnění a odeslání formuláře bude automaticky vytvořeno číslo tiketu, pod kterým bude Váš požadavek evidován a dále zpracováván. Číslo tiketu si prosím uschovejte pro případnou další komunikaci.
Průběžně vás informujeme o stavu Vašeho požadavku a v případě potřeby se s vámi technik přímo spojí pro upřesnění detailů.
ZÁKAZNICKÁ ZÓNA
Přináší elektronické formuláře pro efektivní evidenci Vašich požadavků.
Provozní deník kamerového systému (záznam o každém přístupu do kamerového systému).
Žádost o záznamy (žádost o stažení záznamu pro PČR nebo jen zálohování, aby se záznam nesmazal).
a další....
Pro přístup do Zákaznické zóny je třeba se nejdříve registrovat. Při registraci doporučujeme za Jméno a příjmení napsat název SVJ. Registraci a přístup naleznete zde:
Věříme, že toto řešení přispěje k naší hladké a efektivní spolupráci.
Reakční doby a průběh servisního zásahu
Po zadání Vašeho nahlášení závady se vám ozveme v předem stanoveném čase, obvykle v řádu hodin, nikoli dnů. Potvrdíme přijetí požadavku e‑mailem nebo SMS a sdělíme vám orientační reakční dobu. Následuje úvodní diagnostika na dálku – popíšeme vám možné příčiny problému, navrhneme první kroky a domluvíme další postup. Pokud je nutný výjezd technika, společně zvolíme nejbližší volný termín, obvykle v rámci několika pracovních dnů, a přesný čas příjezdu vám potvrdíme.
Během servisního zásahu technik provede detailní diagnostiku, navrhne řešení a předem vás seznámí s odhadovanou dobou opravy. Jednodušší závady řešíme zpravidla při první návštěvě, složitější opravy probíhají v jasně definovaných krocích. Po celou dobu můžete sledovat stav zakázky v našem systému nebo prostřednictvím pravidelných informačních e‑mailů či SMS. Po dokončení opravy od nás obdržíte souhrn provedených prací, doporučení do budoucna a potvrzení, že je zakázka uzavřena. Dbáme na maximální transparentnost, spolehlivost a srozumitelnou komunikaci v každé fázi servisního procesu.
